公文版头当中份号、密级和保密期限，是确定涉密公文层级、期限及识别度的不可或缺的要素。本期结合有关公文处理和保密知识，就涉密公文版头中容易出现的错情，进行深入点评剖析。

　　错情一：涉密公文未标注份号。

　　事例：某部门党组向上级党委呈报2份涉密报告，文首未标注份号。

　　解析：份号是指公文印制份数的顺序号，也就是同一份文稿打印出来的若干份正本，要一份一份地标上顺序号码，一般用6位阿拉伯数字表示，顶格编排在版心左上角第一行。如一份文件需要印发5份，份号就是000001至000005。一般来说，份号并不是一篇公文的必备要素，但是按照有关规定，涉密公文应当标注份号。该事例当中，某部门党组所呈报的公文未标注份号，应在文首相应的位置标明。

　　错情二：涉密公文标密不规范。

　　事例1：某部门党组制发一份涉密公文，标注密级和保密期限为“秘密1年”。

　　事例2：某地方党委制发一份涉密公文，标注密级和保密期限为“秘密★15年”。

　　解析：按照保密法等有关规定，涉密公文应当标注绝密、机密、秘密和保密期限，除有特殊规定外，对应的最长保密期限为30年、20年、10年。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，且密级和保密期限中间用实心的五角星分隔开。事例1当中，规范标注应当为“秘密★1年”。事例2当中，秘密级公文定密年限一般不超过10年，超过规定年限的应当上报有权决定机关批准。

　　错情三：涉密公文定密不准确。

　　事例：某部门党组配套制发一份上级党委秘密级文件，印发时仅以“内部”标注。

　　解析：事例当中，某部门党组配套制发上级党委秘密级文件，按照保密法等有关规定，属于派生定密，应当与已定密的上级文件密级和保密期限保持一致，因此将之标注为“内部”是不对的，如上级文件是秘密10年，本级配套文件也应当是秘密10年。