为体现公文的时效性，一般应当在正式印发的公文当中标注成文日期、印发日期。按照《党政机关公文处理工作条例》规定，成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，印发日期指公文的印送日期。二者在编排、使用等方面有诸多规范性要求，现将成文日期的编排和使用规则总结如下，随后另期介绍印发日期等有关知识。

成文日期的编排规则

　　《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）国家标准规定：成文日期的标注位置有两种：一是在公文标题之下，写全年、月、日并用圆括号“（）”括起来，如会议通过的决议、决定等公文；二是成文日期在公文正文或附件说明的右下方标注，写全年、月、日。成文日期中的数字统一使用阿拉伯数字，月、日不编虚位（即1不编为01），如：2022年3月14日。

　　经常使用的公文当中，除了决议、决定之外，意见、周知类通报等公文也一般在标题之下标注成文日期；通知、报告、请示、批复、函等公文在正文或附件说明的右下方标注。

　　对于如何确定位于公文正文或附件说明右下方的成文日期具体位置，常见有如下3种情形：　　

　　1．单一机关制发加盖印章的公文

　　该成文日期的编排的横纵坐标通过以下方法确定：横向位置，成文日期最后一个字距离版心右边缘的距离一般为四个字。右空四字的目的是为了确保印章两端不超过版心。纵向位置，置于正文（或附件说明）之后若干行，至于放在多少行之后，是由印章的大小决定的，要确保成文日期处于印章中心下边缘位置，同时保证印章顶端距正文（或附件说明）一行之内。

　　我们在实际工作当中，比照有关印章的大小，按照标准公文格式编排，一般掌握在发文机关和成文日期之上空两行。

　　2．联合行文机关制发加盖印章的公文

　　联合行文时，成文日期的编排格式与单一机关行文一致，仍然在正文（或附件说明）后空若干行，用阿拉伯数字居右空4字编排。每排排列3个发文机关和印章，最后1个印章端正居中下压发文机关署名和成文日期。

　　3．不加盖印章的公文

　　纵向位置，成文日期标注在发文机关署名的下一行，而对于发文机关署名的位置确定，其署名应标注在正文（或附件说明）下空一行位置；有多个发文机关的，应依次排列，在最后一个发文机关下一行处标注成文日期。横向位置，分为两种情形：（1）如果发文机关署名长于成文日期，那么先确定发文机关署名居右空二字编排，随后定位成文日期首字比发文机关首字右移二字；（2）如果成文日期长于发文机关署名，则成文日期居右空二字编排，发文机关署名适当增加右空字数，确保成文日期首字比发文机关首字右靠二字。

　　此外，对于命令（令）、议案等公文，还涉及加盖签发人签名章的成文日期编排规则，因其在基层应用不多，在此不作赘述。

成文日期的使用规则

　　《党政机关公文格式》提出：成文日期是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标志。成文日期确定的原则是：会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准；经发文机关负责人签发的公文，以签发的日期为准；联合行文的公文，以最后签发的机关负责人签发的日期为准。

　　除了上述提到的决议、决定，其它有关人事任免、奖惩批复、通知等时效性要求比较强的，也应当以会议正式通过的日期为成文日期。例如：2022年3月15日，某区委召开常委会会议，审议通过有关人事任免议题，签发日期为3月16日，该人事任免事项通知成文日期应署为2022年3月15日。

　　除时效性有特殊要求的之外，公文的生成一般都以签发日期为准。这是由于公文处理工作机关在签发前还应当履行发文审核程序，有可能对文稿个别之处进行改动，因此成文日期应以机关负责人签发的日期为准。例如：2022年3月15日，某区委召开常委会会议，审议通过一份关于进一步做好××××工作的意见的文件稿，3月16日经机关负责人签发，该意见的成文日期应署为2022年3月16日。