
天津市红桥区卫生计生委区教育局关于
印发2015年红桥区入托入学查验预防接种证工作督导方案的通知
区属各接种单位、学校、托幼机构:
为了解全区查验预防接种证工作落实情况,发现和解决工作中存在的问题,进一步规范查验预防接种证工作,根据市卫生计生委、市教委《关于开展2015年天津市幼儿学生入园入学查验预防接种证工作联合督导检查的通知》(津卫疾控便函〔2015〕58号)要求,红桥区卫生局、教育局联合制订了《2015年红桥区入托入学查验预防接种证工作督导方案》。现印发给你们,请遵照执行。
2015年11月2日
(此件主动公开)
2015年红桥区入托入学查验预防接种证
工作督导方案
为进一步规范我区儿童入托入学预防接种证查验工作,迎接市卫计委、市教委入托入学查验预防接种证工作联合督导检查,结合我区实际,特制定本方案:
一、督导检查内容
1.幼儿园、学校查验预防接种证工作开展情况;
2.预防接种单位查验预防接种证及补证、补种工作落实情况;
3.区疾病预防控制中心、卫生监督所职责履行情况。
二、督导检查对象
全区幼儿园、小学和预防接种单位
三、督导检查安排
(一)各单位自查阶段:
1.自查时间:2015年10月12日-16日
2.自查要求:各幼儿园、小学和预防接种单位要按照相关工作要求,对照本次查验预防接种证工作督导表,进行逐项自查自评,发现问题,及时整改。自查结束后将工作情况总结汇总,于2015年10月16日前分别报送区卫计委和区教育局。
(二)区级督导检查阶段
1.督导时间:2015年10月17日-23日
2.具体安排:
(1)10月23日前,区卫计委、教育局随机抽取5所幼儿园、5所学校和对应的预防接种单位,采取现场查看和查阅有关档案、资料及账册等方式,开展督导检查,及时向被检查单位反馈检查意见,下达督导意见书并督促整改。
(2)10月30日前,区卫计委、教育局将全区查验预防接种证工作督导情况形成督导报告及《天津市幼儿学生查验预防接种证复核评估汇总表》(附表5)分别报送市卫生计生委和市教委。
(三)迎接市级督导
1.迎查时间:2015年11月2日-20日(具体时间另行通知)
2.迎查方式:在我区自查的基础上,采取听取汇报、现场评估、核实材料等方式进行。督导组通过听取工作汇报,了解我区开展查验预防接种证工作及自查督导工作情况,存在的问题及建议。
督导组随机抽取1所幼儿园和1所学校各30名儿童和对应的预防接种单位,通过现场查看和查阅有关档案、资料及账册,考核评估查验预防接种证工作落实情况。预防接种单位考核评估结果要纳入2015年社区基本公共卫生服务免疫规划项目考核。
附表:1.区县卫生计生、教育行政部门查验预防接种证工作督导表
2.疾控机构、监督机构、预防接种单位查验预防接种证工作督导调查表
3.幼儿园、学校查验预防接种证和补种工作督导表
4.天津市入学入园查验接种证复核评估调查表
5.天津市入学入园查验接种证复核评估汇总表
附表1
区县卫生计生、教育行政部门
查验预防接种证工作督导调查表
督导调查地区: 区(县)
一、 组织领导落实情况
1. 是否转发或制订了开展儿童入园入学查验预防接种证工作文件(查看文件)?
是。 文件名称
下发部门:A卫生计生行政部门 B教育行政部门
C卫生计生、教育行政部门联合
否。
2. 卫生计生、教育行政部门是否联合成立入园入学查验预防接种证领导或督导小组?(以卫生计生或教育行政部门相关文件为准)
是。 否。
3. 是否开展针对幼儿园和学校查验预防接种证的专项督导检查工作(查看文件以及督导检查总结)?
是。 A卫生计生行政部门 B教育行政部门
C卫生计生、教育行政部门联合
辖区内幼儿园、小学合计 个,督导 个,督导覆盖率 %
否。
二、查验预防接种证工作开展情况
3. 卫生计生和教育行政部门是否共同组织开展查验预防接种证的培训工作(查看培训记录)?
是 。 培训组织机构: (以培训通知为准)
参加人员:A学校或幼儿园主管领导 B 卫生老师或校医 C 接种医生 D 其他(请注明)
学校/幼儿园类型 | 应培训单位数 | 实培训单位数 |
辖区管理公立小学 |
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辖区管理私立小学 |
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辖区管理公立幼儿园 |
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辖区管理私立幼儿园 |
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合计 |
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否 。
4. 教育行政部门是否将幼儿园、学校凭预防接种证入园、入学工作列入评估考核内容并开展定期检查?(查看文件)
是 。 考核指标要求查验率 ,补种率 ;最近1次检查的查验率 ,补种率 。
否 。
5. 卫生计生行政部门是否将幼儿园、学校凭预防接种证入园、入学工作列入评估考核内容并开展定期检查?(查看文件)
是 。 考核指标要求查验率 ,补种率 ;
最近1次检查的查验率 ,补种率 。
否 。
6. 卫生计生和教育行政部门是否掌握所辖地区幼儿园、学校的查验接种证工作开展情况(查看工作总结或报表)?
是 。
学校/幼儿园类型 | 应查验单位数 | 实查验单位数 |
辖区管理公立小学 |
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辖区管理私立小学 |
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辖区管理公立幼儿园 |
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辖区管理私立幼儿园 |
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合计 |
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否 。
二、好的经验做法,存在问题和督导意见:
督查人员(签名):
检查日期 年 月 日
附表2
疾控机构和预防接种单位
查验预防接种证工作督导调查表
区(县)疾病预防控制中心 预防接种单位:
一、区县疾控机构查验接种证工作开展情况
1.是否指导和协助教育部门开展查验接种证宣传、培训工作?(查看相关记录)
是 。 否 。
2.是否对辖区内预防接种单位查验接种证工作进行督导检查?(查看督导记录):
是 。 否 。
3.是否指导和协助教育部门对辖区内幼儿园和学校查验接种证工作进行督导检查(查看文件/工作总结)?
是 。 否 。
三 预防接种单位查验接种证工作开展情况
1.是否收集了2014年入学查验学生的基础名单?
是 。 否 。
2.开展查验的学生数据与学校或幼儿园提交的基础名单是否一致?(名单与信息化系统数据相互核对)
是 。 否 。
5.是否及时按照要求收集统计和上传儿童补种和补证情况?(查看2014年报表)
是 。 否 。
6.是否对未按国家免疫规划疫苗的免疫程序完成免疫的儿童进行补种?(查看信息系统相关记录)
是 。 否 。
7.是否对遗失预防接种证的已种儿童经核对无误后给予补证?(直接联系家长询问)
是 。 否 。
8.是否将补种或补证信息及时反馈给儿童所在幼儿园或学校?(查看资料)
是 。 否 。
本学期已收证 人,已查验 人;漏证 人;已补证 人; 漏种 人;目前已补种 人。
上一年度应补种 剂次,已补种 剂次,补种率 ;应补种 人,已补种 人,补种率 。
三、好的经验做法,存在问题和督导意见:
督查人员(签名):
检查日期; 年 月 日
附表3
幼儿园、学校查验预防接种证
和补种工作督导表
区县: 学校(幼儿园):
单位地址: 联系电话:
类别:幼儿园○ 小学○ 类型:公立○ 私立○
查验预防接种证工作开展情况:
1.是否指定专人负责本单位查验预防接种证工作?
是。 否。 负责人姓名: 职务:
2.查验预防接种证工作人员名单及培训会议记录。
姓名 | 岗位 | 职务/职称 | 是否参加查验预防接种证有关的培训 |
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3.是否在招生预报名时告知查验预防接种证?(查看招生公告)
是 。 否 。
4.是否指定专人负责漏种疫苗催种或漏证补证工作?
是 。 如果是,由谁负责?A卫生老师 B班主任 C班主任和卫生老师
D 其他(请说明)
否 。
5.是否有教育或卫生计生部门对本幼儿园或学校开展查验预防接种证工作的督导检查?
是 。 (请注明前来督导检查的单位)
否 。
6. 学校或者幼儿园是否收到接种单位反馈的接种证查验发现的漏种名单? (查看相关资料)
是 。 否 。
7.是否将上一年度的接种证查验资料存档?(查看上一年的档案资料)
是 。 否 。
8.正式查验阶段是否按照要求收集预防接种证并交给当地预防接种单位?
是 。 否 。
本学期已招收新生 人,插班生 人,其中已收证 人,未收
证 人;漏证 人,已补证 人; 漏种 人;已补种 人。
上一年度应补种 剂次,已补种 剂次,补种率 ;应补种 人,已补种 人,补种率 。
9.好的经验做法,存在问题和督导意见
督导人: 被督导单位负责人:
督导时间: 年 月 日
附表4
天津市入学入园查验接种证复核评估调查表
调查地点: 区(县) 乡(街道) 小学/幼儿园 调查日期: 年 月 日
调查人: 调查医院: 医院负责人: 学校负责人
姓名 | 联系电话 | 居住状态 | 是否查验 | 是否漏种 | 未查验原因 | 漏种疫苗 |
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备注:1.居住状态根据户籍是否在本县区作为判定标准,本市=1、外省市=2;
2.是否查验:是=1、否=2;
3.是否漏种:无漏种疫苗=0,有漏种=1。
附表5
天津市入学入园查验接种证复核评估汇总表
汇总区县: 区(县) 汇总日期: 年 月 日 汇总人:
调查学校/ 幼儿园 | 本市 | 外省市流动 | 合计 | ||||
调查数 | 查验数 | 调查数 | 查验数 | 调查数 | 查验数 | 查验率(%) | |
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合计 |
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备注:本表适用于市级和区县两级汇总用。